Réunion du Conseil Syndical du 23 septembre 2019 

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusés

Présente

Jean-Paul SCHLIENGER, Président

Patrick de la RONCIERE

Yves FALLOUEY

Dominique CHAUMARD

Philippe DONIOL(invité)

Michelle ALLO

Yves MAROLLEAU

William de MONTMARIN

André LIBERGE

Bernard SOUTUMIER

Julie GUIGNARD SIGERC

Personnel/gardien

Suite à une revue des tâches du gardien (suppression de l’entretien des VO, suppression de tâches spécifiques comme de la peinture, réduction des tâches liées à la réception des colis, réévaluation des tâches d’entretien des parties communes …), et pour se donner une marge par rapport à l’évaluation des UV réalisée aux mois de juin et juillet de cette année, nous avons accepté que son contrat soit basé sur 12000 UV, majorations conventionnelles comprises (25% au-delà de 10000 UV et arrondi).

Ceci nous a amené à effectuer une revue du contrat de travail du gardien : clarification des tâches en fonction des Unités de Valeurs (UV), application de la Convention Collective, horaires, gestion des congés.

Cette revue de contrat, dès lors qu’approuvée, amène une réévaluation de salaire par rapport aux conditions de signature du précédent contrat.

Chauffage/ECS

Travaux sur réseau chauffage :

- dans la chaufferie : remplacement du groupe de pompage chauffage pour réduire les nuisances sonores pour une somme de 19000€ : les travaux auront lieu le 3 octobre

- sur le réseau : l'installation de vannes d'isolement afin de localiser la fuite sur le réseau (500l/j : résolution 8 de l'AG) a eu lieu pendant le mois d'août. des essais auront lieu après le démarrage de la saison de chauffe.

 

Propreté - Espaces verts - Assainissement

Propreté : la remise à niveau annuelle a été réalisée début juillet par DBC. Une revue du contrat DBC a été réalisée.

Espaces verts :

Pour donner suite à un bilan santé de nos grands arbres réalisé par un arboriste grimpeur, un plan d'actions a été établi : il a notamment conduit à l'abattage d'un des bouleaux (entre bâtiment Ios et piscine) considéré comme dépérissant, et à l'élagage du cèdre à l'entrée de la résidence. Par ailleurs, une pelouse verte a été restaurée dans l'allée centrale et devant Corcyre.

Un nouveau cahier des charges "Espaces Verts" sera rédigé pour revue de contrat ACE et mise en concurrence.

Assainissement (réseau eaux usées, vide-ordures, pompes de relevages)

Une revue de contrats EAV sera réalisée ainsi qu'une mise en concurrence.

Travaux

Résolution 15(AG 2016) : mise en harmonie du règlement de copropriété avec les dispositions légales et règlementaires intervenues depuis son établissement. Un projetd'adaptation du règlement de copropriété vient enfin d'être envoyé par l'Office Notarial de Maisons-Laffite. Après lectures et corrections, il devra être approuvé en AG.

Résolution 16(AG 2016) : demande de madame Balouet d'autorisation de réaliser des travaux concernant le lot n°312 pour lequel elle s'est portée acquéreuse auprès du syndicat des copropriétaires. Tous les documents sont dans les mains du notaire de madame Balouet.

Ascenseurs : le rack de variation de fréquence qui avait été acheté en préventif par la copropriété a dû être installé à Corcyre. La réunion trimestrielle de suivi des incidents et pannes a eu lieu ce même jour : 3 chiffrages ont été demandés à Otis :

- remplacement du support de l'opérateur de porte de Corcyre

- mise en stock d'un nouveau rack de puissance,

- téléalarme : remplacement du système Orange par des kits GSM

Le remplacement du disjoncteur défaillant du pied de colonnes de l'ascenseur Lemnos devra être réalisé par Ediva.

Réfection partielle du revêtement des allées et parkings (Résolution 9 de l'AG) :un budget de 18000€ a été voté par l'AG et les travaux seront réalisés par EUROVIA du 10 au 14 octobre.

Travaux de recherche de fuite à la piscine (Résolution 10) : une intervention de Bati Ouest a permis de localiser la fuite (fissure dans le cuvelage des filtres) et de la réduire partiellement. Des travaux importants sont à envisager après la saison estivale.

Travaux de réfection de l'éclairage extérieur (Résolution 11) : les travaux serontréalisés du 23 au 27 septembre.

Préparation des travaux de ravalement de la résidence : un rendez-vousa eu lieu avec l'architecte Eric Rocher afin de réaliser un projet de ravalement. Un autre rendez-vous aura lieu avec un second architecte le 1er octobre à 14h30.

Contrôle des dépenses 2019

Un contrôle des factures et comptes a été réalisé. Il est toujours difficile de connaitre l'avancement de nos dépenses par rapport au budget par consultation en ligne. Des problèmes de trésoreries sont apparus à cause des mauvais payeurs de charges. Rappelons que les charges sont dues au début du trimestre pour chaque appel de fonds. Une relance des impayés plus vigoureuse sera réalisé par SIGERC.

Bilan de la saison estivale

Suite à des intrusions de personnes non résidantes sur l'aire de jeux de Lemnos et à la piscine principalement lors des périodes de canicule en juillet, nous avons fait appel aux services d'un maître-chien ainsi qu'à la Police Nationale de Saint Germain en Laye. Pour rendre plus difficile l'accès à la résidence, un chiffrage de fermeture sera réalisé en vue d'empêcher les 2 roues d'entrer sans autorisation.

Prochaines réunions du CS prévues le lundi 18/11/ 2019 et le 04/02/2020 à 18H

La prochaine AG aura lieu le jeudi 26/03/2020 à 18h.

Réunion du Conseil Syndical du 17 juin 2019

Réunion du Conseil Syndical du 17 juin 2019

  

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusés

Présente

Jean-Paul SCHLIENGER, Président

André LIBERGE

Patrick de la RONCIERE

Yves FALLOUEY

Bernard SOUTUMIER

Michelle ALLO

Yves MAROLLEAU

Dominique CHAUMARD

William de MONTMARIN

Julie GUIGNARD SIGERC

 

Personnel/gardien

Colis-loge : les problèmes continuent avec Amazon :

  • Colis déposés en vrac devant la porte du gardien.
  • Colis bourrés dans la boîte à lettre de M.Canedo, en son absence.
  • Mensonges des livreurs prétextant l’absence des destinataires. Les règles ont été reprécisées :
    • Aucune acceptation par le gardien de colis qui rentrent dans les Bal.
    • Acceptation des autres.

Un courrier de réclamations sera envoyé à Amazon par le Syndic.

Une revue du contrat de travail du gardien est en cours : clarification des tâches en fonction des Unités de Valeurs (UV), application de la Convention Collective, gestion des congés.

Chauffage/ECS

Suivi des consommations/dépenses de gaz: l'efficacité énergétique de la saison de chauffe 2018/19 est meilleure que celle de 2017/18, grâce à une gestion différente des 2 chaudières et à l'augmentation de l'installation des doubles-vitrages ( 60% des appartements ).

Travaux sur réseau chauffage :

- dans la chaufferie : réparation ou remplacement du groupe de pompage chauffage pour réduire les nuisances sonores et remplacement d'une vanne cascade

- sur le réseau : installation de vannes d'isolement afin de localiser la fuite sur le réseau (500l/j : résolution 8 de l'AG)

Propreté - Espaces verts - Espaces de jeux

Propreté : la remise à niveau annuelle sera réalisée début juillet par DBC. Une revue du contrat DBC est également en cours.

Espaces verts :

Suite à un bilan santé de nos grands arbres réalisé par un arboriste grimpeur, un plan d'actions a été établi : il a notamment conduit à l'abattage d'un des bouleaux ( entre bâtiment Ios et piscine) considéré comme dépérissant. Il reste à élaguer le cèdre à l'entrée de la résidence. Par ailleurs, une pelouse verte est en cours de restauration dans l'allée centrale et devant Corcyre.

Travaux

Résolution 15(AG 2016): mise en harmonie du règlement de copropriété avec les dispositions légales et règlementaires intervenues depuis son établissement. L'enregistrement par l'Office Notarial de Maisons-Laffitte est en cours.

Résolution 16(AG 2016) : demande de madame Balouet d'autorisation de réaliser des travaux concernant le lot n°312 pour lequel elle s'est portée acquéreuse auprès du syndicat des copropriétaires. Tous les documents sont dans les mains du notaire de madame Balouet.

Ascenseurs : un rack de variation de fréquence a été acheté par la copropriété en préventif ( sinon délai de 3 mois en cas de panne). Une réunion trimestrielle a eu lieu afin de faire le bilan des incidents et pannes : il y a eu 9 pannes en 3 mois principalement à Lemnos et Corcyre sur des problèmes de portes. Une étude sera réalisée pour envisager le remplacement de notre téléalarme fonctionnant avec Orange par un système GSM.

Réseau des eaux usées : la suppression de la contre pente de la partie du réseau entre Lemnos et la Loge (résolution 10 de l'AG 2018) a été réalisée. Mais la faible pente disponible nous oblige à prévoir 3 interventions de récurage par an. Le CS n'est pas satisfait de la gestion par EAV des incidents et travaux réalisés par leurs différents services.

Réfection partielle du revêtement des allées et parkings (Résolution 9 de l'AG):un budget de 18000€ a été voté par l'AG et les travaux à réaliser sont en cours de discussion avec EUROVIA.

Travaux de recherche de fuite à la piscine (Résolution 10): une intervention de Bati Ouest a permis de localiser la fuite (fissure dans le cuvelage des filtres) et de la réduire partiellement. Des travaux importants sont à prévoir après la saison estivale.

Travaux de réfection de l'éclairage extérieur (Résolution 11): les travaux serontréalisés courant juillet.

Préparation des travaux de ravalement de la résidence : un rendez-vousa eu lieu avec l'architecte Eric Rocher afin de réaliser un projet de ravalement. L'objectif fixé est d'avoir le maximun d'éléments pour la prochaine AG.

Contrôle des dépenses 2019

Un contrôle des factures et comptes a été réalisé. Il faut noter une amélioration de la communication entre les services comptabilité et gestion de SIGERC et le CS. La procédure de paiement des factures a été revue. Des problèmes de trésoreries sont apparus ce trimestre à cause des mauvais payeurs de charges. Rappelons que les charges sont dues au début du trimestre pour chaque appel de fonds.

Prochaines réunions du CS prévues le lundi 23/09/2019 et le lundi 18/11/ 2019 à 18H

RAPPORT DU CONSEIL SYNDICAL A L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE - JEUDI 28 MARS 2019

 I - ACTIVITÉS 2018

 A)    FAITS SAILLANTS

           Suite aux résolutions présentées à l'assemblée générale du 29 mars 2018 :

           Ascenseurs : suite àl'épisode rocambolesque de la dernière assemblée qui nous avait fait mettre à l’ordre du jour le changement urgent de tous les groupes de traction pour cause de vétusté (voir résolutions lors de l'AG), Otis a établi un bilan de santé détaillé de nos ascenseurs afin d’appréhender leur fiabilité. Ce bilan, et le niveau d’incidents, nous ont conduit à faire réaliser, sans attendre une assemblée extraordinaire, un équilibrage des cabines et des contrepoids ainsi qu'une égalisation de la tension des câbles. En parallèle nous avons établi avec Otis une procédure de suivi et de gestion des incidents. Il nous est maintenant possible de mieux suivre le comportement des racks de variation de fréquence ainsi que celui des machines de traction et d'envisager des campagnes de travaux en toute connaissance de cause. Pour mémoire

  • 3 racks de puissance ont été changés : à Rhodes (lors du changement de traction), à Lemnos et à Samos.
  • les limiteurs de vitesse non conformes ont été remplacés en décembre.

   

            Réseau des eaux usées : après plusieurs épisodes de bouchages des évacuations des eaux usées, des examens ont été réalisés à l'aide de caméras. Ceux-ci ont permis d'identifier 2 tronçons critiques présentant des contrepentes nuisibles pour l'écoulement des eaux usées:

  • entre Lemnos et la loge du gardien
  • entre Paros et Egine

 Nous avons fait procéder à la suppression de la contrepente entre Paros et Egine : le chantier a mis en évidence notre manque de cartographie des réseaux de la résidence . Elle a nécessité 3 interventions de l’entreprise EAV.

Fort de cette expérience nous avons lancé la remise en état de la partie entre Lemnos et la Loge ( résolution 10 de l'AG 2018).

       

            Dispositif anti-crue : la crue de la Seine de février 2018 a été un bon test de résistance des actions que nous avions pris en 2018. Ce test, réussi, nous a conduit réviser les pompes, à en faire changer et à acheter des pompes de secours. , un effort particulier a été porté à la sécurité électrique et à la canalisation des infiltrations d'eau de la résidence.

Par ailleurs :

-       la mise en harmonie du règlement  de copropriété  avec les dispositions légales et       règlementaires intervenues depuis son établissement n'est toujours pas finalisée,

-       la vente du lot 312 à madame Balouet n'est pas finalisée non plus.

             Installation de doubles vitrages: après plusieurs actions de sensibilisation du Syndic et du CS, de nombreux copropriétaires ont remplacé leurs fenêtres par des doubles-vitrages. A ce jour près de 60% des logements (90 logements sur 154) a procédé à l'installation totale ou partielle de doubles-vitrages.

                           

B) BUDGET DE FONCTIONNEMENT 

             Après modification par le service Comptabilité de SIGERC des fichiers des dépenses afin de permettre des tris, Un contrôle des factures et des comptes a été réalisé par la Commission des Finances du CS.   Donc, après vérification des comptes et réponses par SIGERC aux questions du CS, les charges de l'exercice s'élèvent à 738.550 €  pour un budget 2018 de 700.000 € .

Au-delà de aléas normaux de dépenses, les grands postes d’écarts portent sur les travaux d’ascenseurs (20 000 €), l’entretien et la réparation des canalisations, y compris la fourniture de pompes, (15 000€) et les travaux portant sur l’éclairage extérieur (5 500 €).

Lors de ce contrôle nous avons constaté la perte de maîtrise du poste d’indemnité compensatoire, crée à la demande de Mr Moisan pour affecter la part de charges générales du club et de la loge aux copropriétaires : provisions d’une charge artificielle en sus des autres charges afin d’utiliser les mêmes clés de répartition des charges générales. Nous avons demandé de supprimer ce mécanisme et de revenir à la répartition des charges aux tantièmes hors club et loge. 

Les dépenses (hors travaux) de chauffage et de production d'eau chaude sanitaire (ECS) sont sous contrôle :

  • Dépenses de 165.000 € pour un budget de 178.000 €.
  • Enregistrement pendant la période de chauffe de 2427 dju pour un budget de 2500 dju.
  •  Coût énergie de la production d'ECS de 4,85 €/m3 (pour une consommation spécifique de 100 kWh/m3).
  •  Performance chauffage est de 905 kWh/dju pour 950 au budget.

  C)  TRAVAUX EXCEPTIONNELS

           La remise en état du tronçon du réseau d'eau usées entre Lemnos et la loge du gardien est en cours (résolution 10)

 D)  SITUATION DES COPROPRIÉTAIRES DÉBITEURS AU 31/12/2018

            Au 31 décembre 2018 le montant des impayés s’élevait à 25.938 € : des relances spécifiques ont été réalisées pour 5 copropriétaires et une procédure judiciaire lancée contre un 6ème. Pour mémoire au 31 décembre 2017, les impayés étaient de 33.067 €.

II - PROPOSITIONS POUR 2019 

 Introduction

 Ce budget reflète plusieurs préoccupations:

  • continuer à assainir notre résidence : après les ascenseurs, la maîtrise des risques liés aux inondations, nous devons finir d’assainir notre réseau d’évacuation des eaux, remettre en état l’éclairage extérieur, remettre en état nos canalisations de chauffage (perte de 500 litres par jour), traiter un fuite d’eau traitée de piscine (100 m3 par jour), supprimer ou élaguer les arbres présentant des risques pour la sécurité, commencer à refaire des parkings dégradés.
  • mettre en opérations exceptionnelles l’essentiel des travaux, ce que nous n’avions pas pu totalement faire en 2018
  • maintenir le budget des charges générales aux niveaux des années précédentes pour des raisons évidentes d’effort financier pour les copropriétaires

 A)  BUDGET DE FONCTIONNEMENT

             Le budget 2019 s'élève à 660.000 € .

Ce budget est du niveau du budget 2018 (700.000€), à 1000 € près : il ne reprend pas les 41000€ d’indemnité compensatoire (ref plus haut); en pratique, la part de charges générales appelées pour chaque copropriétaire en 2019, sera très voisines de celle de 2018. Pour les principaux postes :

  • charges générales : 357.250 € pour 399.250 € budgété en 2018 (41.000€ d’indemnité compensatoire en moins)
  • chauffage : budget identique : 185.450 € (180.160 € dépensé en 2018)
  • travaux dans les bâtiments: 37.700 € pour 37.400 € budgété en 2018 (mais 42.769 € dépensés en 2018, essentiellement dû à de gros travaux à Egine)
  • forfait locaux communs (FLC, contribution au Club de l’Île aux Dames),maintenu à 250 € par appartement.

             Plus généralement, nous allons poursuivre nos actions en vue de promouvoir la rénovation énergétique de la copropriété (installation de doubles-vitrages, robinets thermostatiques, isolation de panneaux sous fenêtres...),  ceci en anticipation du ravalement de la résidence, pour lequel nous disposons d'un Cahier des Clauses Techniques Particulières réalisé par un architecte, trame qu’il nous faut travailler pour réaliser un cahier des charges détaillé.

B) TRAVAUX EXCEPTIONNELS

Sont  soumis au vote des copropriétaires :

  • la réfection partielle du sol des parkings et des allées de la résidence
  • l'installation de vannes d'isolement sur le réseau chauffage afin de localiser les fuites
  • la réparation de la fuite de la piscine
  • la reprise des éclairages extérieurs, avec nouvelle distribution des alimentations extérieures 

Conseil Syndical du 20 novembre 2018

Réunion du Conseil Syndical du 20 novembre 2018

 

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusés

Présent

Jean-Paul SCHLIENGER, Président  

Michelle ALLO

André LIBERGE

Patrick de la RONCIERE

Yves FALLOUEY

Yves MAROLLEAU

Dominique CHAUMARD

William de MONTMARIN

Bernard SOUTUMIER

 

Bruno FERREIRA  SIGERC

 

 

Personnel/gardien

                        Colis-loge: D Watelet constate: "depuis 1 an et la pose des boites à lettres normalisées, nous avions réussi à « domestiquer » les postiers (La poste et Chronopost) et ça marche plutôt bien. Depuis, Amazon a créé sa propre logistique « Amazon Logistic » et les problèmes recommencent avec ce service :

  • Colis déposés en vrac devant la porte du gardien.
  • Colis bourrés dans la boite à lettres de M.Canedo, en son absence.
  • Mensonges des livreurs prétextant l’absence des destinataires." Les règles seront repréciser:

o    Aucune acceptation par le gardien de colis qui rentrent dans les Boites à lettres.

o    Acceptation des autres.

Un affichage suffisamment grand (A2) à la loge et sur la Boite à lettres de M. Canedo sera réalisé à l’attention des livreurs.

Une mise à jour des tâches du gardien ainsi qu'une rationalisation de la gestion de ses clés seront également réalisés.

Chauffage/ECS

      Travaux sur réseau ECS : suite à des réclamations concernant la température de l'ECS, un relevé précis des températures de l'ECS de la résidence a été réalisé par la société Artus; un problème de circulation d'eau dans la boucle principale au niveau du bâtiment Ios a été mis en évidence: une intervention nécessitant une coupure temporaire de l'ECS est prévue.

Propreté - Espaces verts - Espaces de jeux

     Espaces verts: un courrier de résidants d'Ithaque non satisfaits par l'état d'entretien des espaces verts au niveau de leur immeuble a été examiné afin de trouver des solutions pour améliorer la situation.                      

     Un bilan santé de nos grands arbres a été réalisé par un arboriste grimpeur: un plan d'actions chiffrées a été proposé et entériné à l'unanimité par le CS pour une somme de 7428 €. Il sera réalisé cet hiver et comprend notamment l'abattage d'un des bouleaux (entre bâtiment Ios et piscine) considéré comme dépérissant.

Travaux

             Résolution 15(AG 2016): mise en harmonie du règlement de copropriété avec les dispositions légales et règlementaires intervenues depuis son établissement. Suite à une erreur concernant la numérotation des caves, une résolution concernant la numérotation des caves doit être présentée à la prochaine AG.

             Résolution 16(AG 2016) : demande de madame Balouet d'autorisation de réaliser des travaux concernant le lot n°312 pour lequel elle s'est portée acquéreuse auprès du syndicat des copropriétaires. Les actes prouvant que la copropriété est bien propriétaire du lot 312 ont été retrouvés; la procédure de cession va pouvoir reprendre.

             Ascenseurs: suite au bilan santé réalisé par Otis, un équilibrage des cabines et des contrepoids a été  réalisé: il sera possible de contrôler l'effet de ces modifications sur le comportement des racks de variation de fréquence ainsi que celui des machines de traction. Il sera alors possible d'envisager une campagne de travaux en toute connaissance de cause. Un rack de puissance a été changé à Samos en août. Un suivi plus efficace des incidents a été mis en place. Les limiteurs de vitesse non conformes vont être remplacés : les travaux sont prévus entre le 3 et le 11 décembre.

              Réseau des eaux usées : après plusieurs bouchages des évacuations des eaux usées, des examens ont été réalisés par caméras par EAV et ont permis d'identifier 2 tronçons critiques présentant des contrepentes nuisibles pour l'écoulement des eaux usées: une intervention a eu lieu sur le tronçon entre Paros et Egine: les bouchages fréquents persistent et nécessitent une nouvelle intervention; il reste aussi à réparer le tronçon situé entre Lemnos et la loge du gardien (résolution 10 de l'AG).

            Par ailleurs, après installation d'une nouvelle alimentation électrique, les pompes de relevage des regards, situés derrière Icaria, fonctionnent correctement.

 

Contrôle des dépenses 2017

             Un contrôle des factures et comptes a été réalisé en octobre. Les délais de réponses à nos questions ont été anormalement longs. Une amélioration de la communication entre les services comptabilité et gestion de SIGERC et le CS est demandée. De plus, la procédure de paiement des factures devra être revue. 

 

Travaux divers

             Travaux suite crue de la Seine : divers aménagements ont été réalisés afin de fiabiliser nos installations. EAV va inspecter et entretenir nos 2 grosses vannes murales qui nous isolent de la Seine. Des consignes de crues ont été rédigées. La grosse pompe (Motralec) a été remplacée et des aménagements électriques ont été réalisés (derrière Icaria).

            Travaux piscine-recherche de fuites : des investigations sont en cours.

            Numérisation des plans de la résidence (suite) : une grande partie des plans a été numérisée par A. Carpentier (merci pour son aide). Une mise sur le site de la copropriété est étudiée.

            Gestion des garages à vélos: vue l'augmentation du nombre de vélos dans la résidence, une revue des garages est réalisée par le CS afin d'éliminer les épaves et les vélos non identifiés. La procédure sera affichée prochainement.

    Prochaines réunions du CS prévues le jeudi 17/01/2019 et le lundi 11/02/ 2019 à 19H

    Prochaine Assemblée Générale prévue le jeudi 28 mars 2019 à 18h

Conseil Syndical du 18 septembre 2018

Réunion du Conseil Syndical du 18 septembre 2018

 

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusés

Présent

Jean-Paul SCHLIENGER, Président

André LIBERGE

Yves FALLOUEY

Bernard SOUTUMIER

Patrick de la RONCIERE

 

Michelle ALLO

Yves MAROLLEAU

William de MONTMARIN

Dominique CHAUMARD

Adrien MOISAN SIGERC

 

Personnel/gardien

le CS a exprimé sa satisfaction concernant les conditions de remplacement du gardien pendant ses congés par DBC. Pendant cette période, pour stopper une fuite d'eau ayant inondé le sous-sol, il a été nécessaire de pénétrer dans l'appartement d'un résidant absent et injoignable; grâce à un double de clés laissées dans le coffre de la loge du gardien, 2 membres du CS ont pu stopper l'inondation après avoir pu ouvrir le coffre suivant la procédure laissée par le gardien, normalement seul habilité à utiliser les clés confiés par les résidants. Il donc nécessaire d'officialiser la possibilité pour un membre du CS de récupérer des clés en cas d'urgence, lors des absences du gardien ( le remplaçant du gardien n'étant pas habilité à le faire).

 Chauffage/ECS

 Travaux sur réseau ECS : suite à une fuite sur la garniture mécanique et des nuisances sonores sur la pompe de bouclage ( pompe unique et modèle simple corps ), la société Hubert a procédé à son remplacement par une pompe de bouclage double permettant une réparation ou un basculement pour une somme de 8850 €.

Suite à des réclamations concernant la température de l'ECS, il s'avère nécessaire de faire un relevé précis des températures de l'ECS de la résidence avant un probable rééquilibrage.

 Propreté - Espaces verts - Espaces de jeux

Espaces verts: l'entretien prévu dans le contrat avec ACE est en cours. Divers courriers de résidants de Lemnos non satisfaits par l'état d'entretien des espaces verts de le résidence ont été examinés afin de répondre à chacun d'eux et trouver des solutions pour améliorer la situation.

Par ailleurs, les résidants de Lemnos ont également demandé de mettre à l'ordre du jour de l'AG la fermeture de la résidence avec 3 portillons situés rue du Printemps et les problèmes causés par les arbres du parking de Lemnos.

Un bilan santé de nos grands arbres sera réalisé après la chute des feuilles par un arboriste grimpeur avant d'envisager d'éventuels abattages.

 Travaux

 Résolution 15(AG 2016): mise en harmonie du règlement de copropriété avec les dispositions légales et règlementaires intervenues depuis son établissement. Suite à une erreur concernant la numérotation des caves, une résolution concernant la numérotation des caves doit être présentatée à la prochaine AG.

 Résolution 16(AG 2016) : demande de madame Balouet d'autorisation de réaliser des travaux concernant le lot n°312 pour lequel elle s'est portée acquéreuse auprès du syndicat des copropriétaires. Il n'a été trouvé aucun acte de propriété du lot 312 par la copropriété ( on ne peut donc vendre ce que l'on ne possède pas) Une procédure dite Prescription Acquisitive va être déclenchée pour prouver la propriété du lot.

 Ascenseurs: suite au bilan santé réalisé par Otis, un équilibrage des cabines et des contrepoids a été réalisé: il sera possible de contrôler l'effet de ces modifications sur le comportement des racks de variation de fréquence ainsi que celui des machines de traction. Il sera alors possible d'envisager une campagne de travaux en toute connaissance de cause.Un rack de puissance a été changé à Samos en août. Un suivi plus efficace des incidents sera mis en place.

Réseau des eaux usées : après plusieurs bouchages des évacuations des eaux usées, des examens ont été réalisés par caméras par EAV et ont permis d'identifier 2 tronçons critiques présentant des contrepentes nuisibles pour l'écoulement des eaux usées: une intervention a eu lieu sur le tronçon entre Paros et Egine: les bouchages fréquents persistent; il reste aussi à réparer le tronçon situé entre Lemnos et la loge du gardien (résolution 10 de l'AG).

 Contrôle des dépenses 2017

 Un contrôle des comptes sera réalisé fin septembre.

 Travaux divers

 Travaux suite crue de la Seine : divers aménagements ont été réalisés afin de fiabiliser nos installations. EAV va inspecter et entrenir nos 2 grosses vannes murales qui nous isolent de la Seine. Des consignes de crues sont en cours de rédaction. Il reste à remplacer une gosse pompe (Motralec) et à réaliser quelques aménagements électriques.

Travaux piscine-recherche de fuites : des investigations sont en cours.

Numérisation des plans de la résidence : une grande partie des plans a été numérisée par A. Carpentier (merci pour son aide). Une mise sur le site de la copropriété est étudiée.

 

Prochaines réunions du CS prévues le mardi 20/11/2018 le jeudi17/01/2019 à 19H

Conseil Syndical du 12 juin 2018

 Réunion du Conseil Syndical du 12 juin 2018

  

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusés

Présent

Jean-Paul SCHLIENGER, Président  

André LIBERGE

Yves MAROLLEAU

William de MONTMARIN

Yves FALLOUEY

Bernard SOUTUMIER

Michelle ALLO

Patrick de la RONCIERE

 

Adrien MOISAN  SIGERC

 

 

Election du président du conseil syndical

 Suite au renouvellement du conseil syndical, Jean-Paul Schlienger a été élu président à l'unanimité.

Commissions du Conseil Syndical

 

Exercice 2018/2019

 

Travaux               A. LIBERGE, J.P. SCHLIENGER, D. CHAUMARD

                            Y. FALLOUEY, B.SOUTUMIER,

Chauffage            J.P. SCHLIENGER, A. LIBERGE, D. CHAUMARD ,

Espaces verts et espaces de jeux     

                            Mme M. ALLO, W. DE MONTMARIN, Y. FALLOUEY,

Intérieur (=application du règlement de copropriété)+ Propreté + Gardien

                            Mme M. ALLO,  Y. MAROLLEAU, Y. FALLOUEY,

                             P. DE LA RONCIERE,

Gestion financière

                            P. DE LA RONCIERE,  B.SOUTUMIER,

                            W. DE MONTMARIN,

Revue des contrats

                             P. DE LA RONCIERE ,W. DE MONTMARIN,  B. SOUTUMIER,

                             Y. FALLOUEY, 

Club de l’Ile aux Dames

                            J.P. SCHLIENGER (représentant le Conseil Syndical)

 

Chauffage/ECS

            Suivi des consommations/dépenses de gaz -bilan de la saison de chauffe: le chauffage a été arrêté le 20/05. La saison de chauffe a été caractérisée par une bonne performance de la chaufferie ( 928 kWh/dju pour un budget de 950 kWh/dju et les premiers effets dus à la progression de l'installation de doubles-vitrages qui permettent de diminuer la consommation de gaz pour une même température moyenne de chauffage de la résidence.

            Contrat gaz : à l'initiative de SIGERC, 4 fournisseurs de gaz ont été mis en concurrence; il a été décidé de remplacer Gaz Européen par Total Gaz: prix fixe pendant 2 ans à 50,378 €/MWh et un économie d'environ 5000 €/an.

            Travaux sur réseau ECS : suite à une fuite sur la garniture mécanique et des nuisances sonores sur la pompe existante ( pompe unique et modèle simple corps ), il est prévu de la remplacer par une pompe de bouclage double permettant une réparation ou un basculement pour une somme de 8850 €.

            Fuite sur le réseau chauffage :  l'entreprise Hubert continue de suivre son évolution. De nouvelles investigations pour localiser la fuite seront entreprises               

 Propreté - Espaces verts - Espaces de jeux

            Espaces verts: l'entretien prévu dans le contrat avec ACE est en cours. Il a été demandé d'augmenter la fréquence des tontes de l'herbe. Les divers courriers de résidants de Lemnos ont été examinés afin de répondre  à chacun d'eux.                

           Propreté : le CS a exprimé sa satisfaction concernant la qualité du travail réalisé par DBC.

 Travaux

           Résolution 22(  l'AG 2015): modification de l'état descriptif de division de la copropriété  ( afin de régulariser la numérotation de caves) et enrégistrement par l'étude Jacheet--Jacheet-Rigaut toujours en cours, mais cela progresse!

           Résolution 15(AG 2016): mise en harmonie du règlement de copropriété avec les dispositions légales et règlementaires intervenues depuis son établissement. Un nouveaunotaire a été contacté pour finaliser notre démarche. Cela avance aussi!

           Résolution 16(AG 2016) : demande de madame Balouet d'autorisation de réaliser des travaux concernant le lot n°312 pour lequel elle s'est portée acquéreuse auprès du syndicat des copropriétaires. Lié à l'aboutissement de la résolution 15.

           Ascenseurs: suite àl'épisode rocambolesque de la nécessité du changement urgent de tous les groupes de traction pour cause de vétusté (voir résolutions lors de l'AG), Otis a enfin établi un bilan de santé dans le but de mieux appréhender la fiabilité de nos ascenseurs. Suite à ce bilan, un équilibrage des cabines et des contrepoids vient d'être réalisé: il sera possible de contrôler l'effet de ces modifications sur le comportement des racks de variation de fréquence ainsi que celui des machines de traction. Il sera alors possible d'envisager une campagne de travaux en toute connaissance de cause.

            Réseau des eaux usées : après plusieurs bouchages des évacuations des eaux usées, des examens ont été réalisés par caméras par EAV et ont permis d'identifier 2 tronçons critiques présentant des contrepentes nuisibles pour l'écoulement des eaux usées: le tronçon entre Paros et Egine a été réparé; il reste à réparer le tronçon situé entre Lemnos et la loge du gardien (résolution 10 de l'AG)

            Contrôle des dépenses 2017

 Un contrôle des comptes sera réalisé à mi exercice. 

             Travaux divers

            Travaux suite crue de la Seine : divers aménagements ont été réalisés afin de fiabiliser nos installations. Nous recherchons une entreprise susceptible d'inspecter et d'entrenir nos 2 grosses vannes murales qui nous isolent de la Seine. Des consignes de crues sont en cours de rédaction.

            Travaux piscine-recherche de fuites : des investigations sont en cours.

            Numérisation des plans de la résidence : une étude de faisabilité est en cours.

           

            Prochaines réunions du CS prévues les  mardis 18/09/2018 et  20/11/2018 à 19H

Conseil Syndical du 15 janvier 2018

Réunion du Conseil Syndical du 15 janvier 2018

 

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusés

Présent

Jean-Paul SCHLIENGER, Président  

Michelle ALLO

André LIBERGE

Yves MAROLLEAU

Adrien CARPENTIER

Patrick de la RONCIERE

 

William de MONTMARIN

 

Adrien MOISAN  SIGERC

 

 Gardien

F Canedo a repris son travail le 4 janvier après son accident du travail. Une visite avec le Médecin du Travail est prévue le 29/01/2018.

 Chauffage/ECS

     Fuite sur le réseau chauffage : la fuite d'eau de chauffage d'environ 10 l/h s'est réduite toute seule à environ 1 l/h. A ce niveau de perte, il est impossible de détecter une fuite avec les techniques de mesures disponibles. L'entreprise Hubert continue de suivre son évolution. Les dépenses occasionées pour chercher l'origine de la fuite a fait l'objet d'une déclaration à notre compagnie d'assurance.

     Suivi des consommations/dépenses de gaz : les dépenses de gaz  s'élevent à 132000 € à fin décembre pour un budget de 142000 €; ce résultat a été obtenu par un climat légèrement plus doux, une bonne performance de la chaufferie et les premiers effets dus à la progression de l'installation de doubles-vitrages.

Propreté - Espaces verts - Espaces de jeux

    Espaces verts: l'entretien prévu dans le contrat avec ACE est en cours.               

   Espaces de jeux (résolution 15): le Conseil Syndical a choisi la société ACE PAYSAGE idf pour réaliser les travaux de remplacement des sols de deux aires de jeux: l'aire de jeux avec balançoire devant Lemnos a été rénovée; quant l'aire de jeux de la "montagne", elle sera remplacée par un autre équipement conforme à la réglementation par la société ACE pour une somme de 3700 €. Ces travaux seront réalisés vers la fin du mois de janvier.

 Travaux

 Résolution 22(  l'AG 2015): modification de l'état descriptif de division de la copropriété  ( afin de régulariser la numérotation de caves) et enrégistrement par l'étude Jacheet--Jacheet-Rigaut toujours en cours, mais cela progresse!

 Résolution 15(AG 2016): mise en harmonie du règlement de copropriété avec les dispositions légales et règlementaires intervenues depuis son établissement. Un nouveau notaire a été recherché pour finaliser notre démarche. Cela avance aussi!

 Résolution 16(AG 2016) : demande de madame Balouet d'autorisation de réaliser des travaux concernant le lot n°312 pour lequel elle s'est portée acquéreuse auprès du syndicat des copropriétaires. Vente proche de la finalisation.

  Résolution 14: remplacement des boîtes aux lettres: le CS a choisi l'entreprise Pauvert pour l'installation de nouvelles boîtes à la fois respectueuses des normes de la Poste et compatibles avec nos halls d'entrées. Les travaux sont terminés, mais l'utilisation de ces boîtes pour la distribution des petits colis (objectif principal des travaux réalisés) est refusée par la Poste. Les colis sont même déposés devant la loge du gardien en son absence ou mis dans sa boîte aux lettres. Devant cette situation inacceptable, une mise en demeure a été adressée à la Poste par le Syndic.

 Amélioration du stockage des poubelles à Anafi : une aire de stockage à l'extérieur du bâtiment permettant de recevoir les trois types de poubelles a été réalisée (car le local intérieur trop petit ne permet pas de trier les déchets). Un cache poubelles en grillage sera réalisé par ACE pour 2000 € dès que possible.

 Ascenseurs: suite à des incidents répétés, il a été décidé de faire appel au bureau d'études ABMS pour faire un audit de tous les ascenseurs (en particulier la partie traction); l'expertise technique conclut:"L'ensemble des groupes de traction sont dans un état de vétusté très prononcé et de technologie obsolète". Ceci confirme les dires de Otis notre exploitant ainsi que ceux de concurrents comme Kone.  Par conséquence, pour éviter des délais d'immobilisation importants en cas de nécessité d'arrêt d'urgence, ils préconisent de remplacer l'ensemble des 12 groupes de traction ( hors Paros) à court terme. Pour Rhodes, l'ascenseur ayant été mis à l'arrêt pour raison de sécurité par Otis, car irréparable, une AGE a eu lieu pour commander en urgence le remplacement du groupe de traction (délai d'immobilisation: 14 à 16 semaines ) .

            Une consultation est en cours pour le remplacement de la totalité des groupes afin d'optimiser les coûts à la baisse. Schindler et NSA ont  également été consultés. Le remplacement des groupes de traction sera proposé lors de la prochaine AG.

  Réseau des eaux usées : après plusieurs bouchages des évacuations des eaux usées, des examens ont été réalisés par caméras par EAV et ont permis d'identifier 2 tronçons critiques présentant des contrepentes nuisibles pour l'écoulement des eaux usées: ces tronçons sont situés entre Lemnos et la loge du gardien et entre Paros et Egine. Des chiffrages pour corriger ces défauts ont été réalisés. Les plans inexistants du réseau seront réalisés et mis à jour au fur et à mesure des interventions. Les travaux  à réaliser seront également  proposés en AG.

 Contrôle des dépenses 2017

             Après modification par le service Comptabilité de SIGERC des fichiers des dépenses afin de permettre des tris, un contôle des factures et des comptes est en cours par la Commission Finances du CS. L'objectif de la démarche est l'amélioration de la présentation des comptes afin de faciliter les contrôles et de se concentrer sur la meilleure gestion possible de nos dépenses.

            Au 31/12, les dépenses s'élèvent à 715000 € pour un budget de 721000 €.

            Le principal dépassement du budget est dû à des travaux de réfection de carrelages à la piscine; 20000€ ont été dépensés cette année sans garantie de durée dans le temps. Une  étude sera réalisée avec le Club en vue de trouver une solution plus pérenne pour les plages de notre piscine.

Prochaines réunions du CS prévues le  lundi 12/02/2018 et jeudi 24/05/2018 à 19H

 Prochaine Assemblée Générale : jeudi 29 mars 2018

Conseil Syndical du 20 novembre 2017

Réunion du Conseil Syndical du 20 novembre 2017 

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusés

Présent

Jean-Paul SCHLIENGER, Président  

Michelle ALLO

André LIBERGE

Yves MAROLLEAU

Adrien CARPENTIER

 

Patrick de la RONCIERE

William de MONTMARIN

 

Adrien MOISAN  SIGERC

 

Gardien

   Une modification d'horaires du gardien a été réalisée afin de respecter la réglementation : les lundis  6-12h, 16-19h. 

Chauffage/ECS

  Fuite sur le réseau chauffage : une fuite anormale d'eau de chauffage d'environ 10 l/h est recherchée depuis plusieurs mois par l'entreprise Hubert; après enquête, elle se situerait entre Ios et les bâtiments du fond de la résidence; une recherche par voie acoustique n'a pas permis pour l'instant d'identifier la fuite. La thermographie infra-rouge sera utilisée lorsqu'il fera plus froid.

 Suivi des consommations/dépenses de gaz : les dépenses de gaz  s'élevent à 98500 € à fin septembre pour un budget de 142000 €; à cause de basses températures, la consommation a été très importante en janvier et février, ce qui a entrainé une baisse du rendement de la chaufferie (moins de condensation et fonctionnement de la seconde chaudière moins performante).

Propreté - Espaces verts - Espaces de jeux

 Espaces verts: l'entretien prévu dans le contrat avec ACE est en cours.               

 Espaces de jeux (résolution 15): le Conseil Syndical a choisi la société ACE PAYSAGE idf pour réaliser les travaux de remplacement des sols de deux aires de jeux: l'aire de jeux avec balançoire devant Lemnos a été rénovée; quant l'aire de jeux de la "montagne", elle sera remplacée par un autre équipement conforme à la réglementation par la société ACE pour une somme de 3700 €. Ces travaux seront réalisés vers la fin de l'année.

Travaux

 Résolution 22(  l'AG 2015): modification de l'état descriptif de division de la copropriété  ( afin de régulariser la numérotation de caves) et enrégistrement par l'étude Jacheet--Jacheet-Rigaut toujours en cours, mais cela progresse!

 Résolution 15(AG 2016): mise en harmonie du règlement de copropriété avec les dispositions légales et règlementaires intervenues depuis son établissement. Un nouveau notaire a été recherché pour finaliser notre démarche. Cela avance aussi!

 Résolution 16(AG 2016) : demande de madame Balouet d'autorisation de réaliser des travaux concernant le lot n°312 pour lequel elle s'est portée acquéreuse auprès du syndicat des copropriétaires. Vente proche de la finalisation.

 Résolution 14: remplacement des boîtes aux lettres: le CS a choisi l'entreprise Pauvert pour l'installation de nouvelles boîtes à la fois respectueuses des normes de la Poste et compatibles avec nos halls d'entrées. Les travaux ont eu lieu en octobre; il reste à faire quelques travaux de finition par Pauvert et l'installation de serrures par la Poste.

 Amélioration du stockage des poubelles à Anafi : une aire de stockage à l'extérieur du bâtiment permettant de recevoir les trois types de poubelles a été réalisée. Un cache poubelles en grillage sera réalisé par ACE pour 2000 €.

 Ascenseurs: suite à des incidents répétés, il a été décidé de faire appel au bureau d'études ABMS pour faire un audit de tous les ascenseurs (en particulier la partie traction); l'expertise technique conclut:"L'ensemble des groupes de traction sont dans un état de vétusté très prononcé et de technologie obsolète". Ceci confirme les dires de Otis notre exploitant ainsi que ceux de concurrents comme Kone.  Par conséquence, pour éviter des délais d'immobilisation importants en cas de nécessité d'arrêt d'urgence, ils préconisent de remplacer l'ensemble des 12 groupes de traction ( hors Paros) à très court terme. Pour Rhodes, l'ascenseur ayant été mis à l'arrêt pour raison de sécurité par Otis, car irréparable, une AGE a eu lieu pour commander en urgence le remplacement du groupe de traction (délai d'immobilisation: 8 à10 semaines ) .

 Une consultation est en cours pour le remplacement de la totalité des groupes afin d'optimiser les coûts à la baisse. Schindler sera également consulté. Sauf nouvelle urgence, le remplacement des groupes de traction sera proposé lors de la prochaine AG.

Réseau des eaux usées : après plusieurs bouchages des évacuations des eaux usées, des examens ont été réalisés par caméras par EAV et ont permis d'identifier 2 tronçons critiques présentant des contrepentes nuisibles pour l'écoulement des eaux usées: ces tronçons sont situés entre Lemnos et la loge du gardien et entre Paros et Egine. Des chiffrages pour corriger ces défauts sont en cours. Les plans inexistants du réseau seront réalisés et mis à jour au fur et à mesure des interventions. Les travaux  à réaliser seront également  proposés en AG.

 Contrôle des dépenses 2017

 Après modification des fichiers de dépenses afin de permettre de faire des tris, un contôle des factures supérieures à 400 € et des comptes a été réalisé par la Commission Finances du CS: quelques erreurs ont été relevées et des questions ont été adressées au service Comptabilité de SIGERC. L'objectif de la démarche est l'amélioration de la présentation des comptes afin de se concentrer sur la meilleure gestion possible de nos dépenses.

  Au 15/11, les dépenses s'élevaient à 630000 € pour un budget de 721000 €.

 Préparation du ravalement de la résidence

 Le CS a repris ses réflexions concernant le prochain ravalement de la résidence; un groupe de travail s'appuiera sur le Cahier des Clauses Techniques Particulières établi par l'architecte Alain Dubout pour définir une bonne approche du projet.

 Installation doubles-vitrages

  La progression est bonne: il y a 80 appartements équipés de doubles vitrages ( sur 154 ). Rappelons que la réduction fiscale de 30% se termine au 31/12/2017.

 

  Prochaines réunions du CS prévues le 15/01/2018 et le 12/02/2018 à 19H

  Prochaine Assemblée Générale : jeudi 29 mars 2018

Conseil Syndical du 25 septembre 2017

Réunion du Conseil Syndical du 25 septembre 2017

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusé

Présent

Jean-Paul SCHLIENGER, Président  

Michelle ALLO

André LIBERGE

Patrick de la RONCIERE

Yves MAROLLEAU

William de MONTMARIN

 

William de MONTMARIN

Adrien CARPENTIER

 

Adrien MOISAN  SIGERC

 

Invité : Yves Fallouey

 Gardien

Des actions sont en cours pour améliorer la gestion des déchets: remplacement de 45 poubelles dégradées et sans couvercles par la Communauté d'agglomération "Saint Germain boucles de Seine" , informations sur le tri sélectif (voir blog rubrique La copropriété / Informations) pour aider les résidents à mieux trier leurs déchets, création d'un outil de suivi de la gestion des ordures ménagères.

 Une modification d'horaires du gardien a été réalisée afin de respecter la réglementation : les lundis  5-12h, 17-19h. 

 Chauffage/ECS

 Fuite sur le réseau chauffage : une fuite anormale d'eau de chauffage d'environ 10 l/h est recherchée depuis plusieurs mois par l'entreprise Hubert; après enquête, elle se situerait entre Ios et les bâtiments du fond de la résidence; une recherche par caméra thermographique n'a pas permis pour l'instant d'identifier la fuite.

Propreté - Espaces verts - Espaces de jeux

Un nettoyageapprofondi des escaliers ainsi qu'une crystalisation de toutes les entrées ont été  réalisés par DBC lors de la mise à niveau "propreté" annuelle.

 Espaces verts: l'entretien prévu dans le contrat avec ACE est en cours.               

 Espaces de jeux (résolution 15): le Conseil Syndical a choisi la société ACE PAYSAGE idf pour réaliser les travaux de remplacement des sols de deux aires de jeux: aire de jeux avec balançoire devant Lemnos et aire de jeux de la "montagne". Cette dernière sera remplacée par un autre équipement conforme à la réglementation. Ces travaux seront réalisés avant la fin de l'année.

 Travaux

 Résolution 22(  l'AG 2015): modification de l'état descriptif de division de la copropriété  ( afin de régulariser la numérotation de caves) et enrégistrement par l'étude Jacheet--Jacheet-Rigaut toujours en cours!

 Résolution 15(AG 2016): mise en harmonie du règlement de copropriété avec les dispositions légales et règlementaires intervenues depuis son établissement. Un nouveau notaire a été recherché pour finaliser notre démarche.

 Résolution 16(AG 2016) : demande de madame Balouet d'autorisation de réaliser des travaux concernant le lot n°312 pour lequel elle s'est portée acquéreuse auprès du syndicat des copropriétaires. Vente en cours.

Résolution 14: remplacement des boîtes aux lettres: le CS a choisi l'entreprise Pauvert pour l'installation de nouvelles boîtes à la fois respectueuses des normes de la Poste et compatibles avec nos halls d'entrées. Le déplacement de certaines platines d'interphones ne sera pas nécessaire. Les travaux auront lien en octobre.

 Amélioration du stockage des poubelles à Anafi : une aire de stockage à l'extérieur du batiment permettant de recevoir les trois types de poubelles a été réalisée. Un indicateur de gestion des ordures ménagères permet de suivre les progrès des utilisateurs.

 Ascenseurs: suite à des incidents répétés à Rhodes et à Samos, il a été décidé de faire appel au bureau d'études ABMS pour faire un audit de tous les ascenseurs (en particulier la partie traction); coût: 200 € par ascenseur. ABMS donnera également son avis sur le devis d'OTIS concernant le chiffrage du remplacement des groupes de traction pour Rhodes et Samos. Un réponse urgente est demandée pour Rhodes et Samos;

  Réseau des eaux usées : après plusieurs bouchages des évacuations des eaux usées, des examens ont été réalisés par caméras par EAV et ont permis d'identifier 2 tronçons critiques présentant des contrepentes nuisibles pour l'écoulement des eaux usées: ces tronçons sont situés entre Lemnos et la loge du gardien et entre Paros et Egine. Des chiffrages pour corriger ces défauts sont en cours. Les plans inexistants du réseau seront réalisés et mis à jour au fur et à mesure des interventions.

 Contrôle des dépenses 2017

 Après modification des fichiers de dépenses afin de permettre de faire des tris, un contôle des factures supérieures à 400 € et des comptes a été réalisé par la Commission Finances du CS: quelques erreurs ont été relevées et des questions ont été adressées au service Comptabilité de SIGERC. L'objectif de la démarche est l'amélioration de la présentation des comptes afin de se concentrer sur la meilleure gestion possible de nos dépenses.

Prochaines réunions du CS prévues les  lundis 20/11/2017  et 15/01/2018 à 19H

Conseil syndical de copropriété

Le conseil syndical est composé de membres de la copropriété élus. Il coordonne les relations entre le syndic et copropriétaires et assure une mission d'assistance et de contrôle du syndic.

 I - Composition

Le conseil syndical est composé de membres élus par le syndicat des copropriétaires (1)

Pour être membre du conseil syndical il faut être :

  • propriétaire dans l'immeuble (y compris associé d'une SCI),
  • ou marié ou partenaire de Pacs d'un copropriétaire,
  • ou représentant légal d'un copropriétaire,
  • ou usufruitier,
  • ou accédant ou acquéreur à terme.

Le syndic et son entourage familial (époux(se) concubin(e), partenaire de Pacs, parents, enfants, frères ou sœurs) ou professionnel (salariés) ne peuvent pas être membres du conseil syndical. Et ce, même s'ils sont copropriétaires dans l'immeuble. Cette règle ne s'applique pas s'il s'agit d'un syndic fonctionnant sous la forme d'une coopérative.

Les membres titulaires et éventuellement suppléants du conseil syndical sont élus :

  • à la majorité absolue (2),
  • pour un mandat de 3 ans renouvelable.

Le conseil syndical élu désigne ensuite un président parmi ses membres :

  • selon les règles fixées par le règlement de copropriété
  • ou à la majorité des membres à défaut de précision.

À défaut de majorité (ou faute de candidat), un procès-verbal constatant l'impossibilité de désigner un conseil syndical est notifié :

  • à chaque copropriétaire,
  • dans le délai d'1 mois.

Si la majorité requise ne s'est pas dégagée à l'issue d'un vote, le syndic ou tout copropriétaire peut saisir le juge pour qu'il :

  • désigne les membres du conseil syndical avec l'accord des intéressés,
  • ou constate l'impossibilité d'instituer un conseil syndical.

II - Rôle

Le conseil syndical remplit plusieurs missions dont il doit rendre compte chaque année en assemblée générale .

a/ Mission consultative

Le conseil syndical peut donner son avis ou être consulté à propos de :

  • toutes les questions concernant le syndicat,
  • et tout projet de contrat de syndic (dans ce cas, l'avis est joint à la convocation de l'assemblée générale appelée à se prononcer sur cette question).

Le conseil syndical doit par ailleurs obligatoirement être consulté sur les marchés ou contrats dont le prix excède un montant préalablement décidé en assemblée générale.

b/ Mission d’assistance

Le conseil syndical assiste le syndic dans ses missions.

Il se charge notamment de la mise en concurrence obligatoire :

  • des contrats de syndic si le marché local le permet,
  • des marchés et des contrats dont le prix excède le montant défini en assemblée générale.

L'ordre du jour de l'assemblée générale est établi en concertation avec le conseil syndical.

c/ Mission de contrôle

Le conseil syndical contrôle la gestion du syndic.

À cet effet, il peut consulter toute pièce ou document relatif à la gestion et l'administration de la copropriété ou intéressant le syndicat de copropriétaires (1) notamment :

  • des dossiers,
  • des échanges (mails, lettres),
  • des registres...

Il peut librement faire des copies de ces documents.

III - Fonctionnement

Les règles particulières du fonctionnement du conseil syndical sont fixées par :

  • le règlement de copropriété
  • ou à défaut, par les copropriétaires à la double majorité (3).

Dans l'exécution de sa mission, le conseil syndical peut :

  • prendre conseil auprès de toute personne de son choix,
  • demander un avis technique à tout professionnel spécialisé sur une question particulière (chaudière, ascenseur...).

Les membres du conseil syndical ne sont pas rémunérés. Les dépenses nécessaires pour l'exécution de leur mission sont réglées par les copropriétaires au titre des dépenses courantes d'administration du budget prévisionnel.

IV - Fin de mandat

Les membres du conseil syndical peuvent rompre leur mandat quand ils le souhaitent.

En cours de mandat, tout membre du conseil syndical peut être révoqué par les copropriétaires à la majorité absolue (2).

Le conseil syndical n'est plus valablement constitué quand plus d'un quart des sièges sont vacants, quelle que soit la cause de cette vacance (maladie, démission, révocation...).

V - Responsabilité

Le conseil syndical n'étant pas doté de la personnalité morale, sa responsabilité ne peut pas être engagée. En revanche, chacun de ses membres pourrait voir sa responsabilité personnelle engagée dans l'exécution de leur mission, par exemple pour :

  • défaut de contrôle de la gestion du syndic,
  • dépenses illégales,
  • entente frauduleuse avec le syndic ou un artisan...

Il est donc recommandé à chacun des membres d'être couvert par une assurance responsabilité civile.

VI - Textes de référence

(1) Dans un immeuble, tous les copropriétaires forment automatiquement et sans aucune formalité le syndicat de la copropriété.

(2) La majorité absolue est la majorité des voix de tous les copropriétaires de l'immeuble (présents, représentés et absents).

(3) Le vote à la double majorité suppose la majorité des copropriétaires de l'immeuble (présents, représentés, absents) à condition que cette majorité représente au moins les 2/3 des voix des copropriétaires. Par exemple, dans une copropriété composée de 10 copropriétaires (représentant au total 1000 millièmes), une décision est adoptée si 6 copropriétaires détenant 700 millièmes, soit plus des 2/3 de tous les tantièmes (2/3 de 1000 = 667), votent en faveur de la résolution.

Réunion du Conseil Syndical du 30 mai 2017

 

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusé

Présent

Jean-Paul SCHLIENGER, Président  

Michelle ALLO

André LIBERGE

Adrien CARPENTIER

Patrick de la RONCIERE

 

Yves MAROLLEAU

William de MONTMARIN

 

Adrien MOISAN  SIGERC

 

 Gardien

                        Une revue du contrat de travail de M Canédo a été réalisée; la nouvelle version prend en compte les nouvelles orientations de la gestion de la résidence ( suppression du débouchage des vide-ordures, entretien des couloirs des caves, des descentes vers les sous-sols, des trottoirs intérieurs et extérieurs,...) Une information sur la répartition de ses tâches principales ainsi que le planning de ses congés seront présentés sur le blog de la résidence.

                        Des actions sont en cours pour améliorer la gestion des déchets: remplacement des poubelles dégradées et sans couvercles par la Communauté d'agglomération "Saint Germain boucles de Seine" , informations sur le tri sélectif (voir blog) pour aider les résidents à mieux trier leurs déchets, création d'un outil de suivi de la gestion des ordures ménagères. 

 Chauffage/ECS

                        Suivi des consommations/dépenses:  une surconsommation de 250 kWh/dju a été enrégistrée au mois de février (ce qui correspond pour les 310 dju de ce mois à une dépense supplémentaire d'environ 3750 €); aucune explication n'a été trouvée pour l'instant. A suivre.

            Pompe chauffage à débit variable: associéeà larésolution 16 de l' AG (Installation de répartiteurs de frais de chauffage), qui a été rejetée, la question n'avait pas été soumise aux voix; la décision concernant les travaux de remplacement des pompes actuelles sera prise ultérieurement.

 Propreté - Espaces verts

                       Un nettoyageapprofondi des escaliers ainsi qu'une crystalisation de toutes les entrées seront  réalisés par DBC lors de la mise à niveau "propreté" annuelle.       

                        Espaces verts: l'entretien prévu dans le contrat avec ACE est en cours. Des travaux de remise en état des espaces verts ont été nécessaires suite aux travaux de réfection du réseau gaz naturel par GRdF. Une diminution des arbres/arbustes au-dessus du garage sous-terrain a été réalisée afin de diminer les infiltrations d'eau.

                        Espaces de jeux (résolution 15): le Conseil Syndical a choisi la société ACE PAYSAGE idf pour réaliser les travaux de remplacement des sols de deux aires de jeux: aire de jeux avec balançoire devant Lemnos et aire de jeux de la "montagne".

 Travaux

            Résolution 14 (AG 2016): contrôle quinquénal des ascenseurs. Le contrôle des ascenseurs a été réalisé par la société Véritas : des actions correctrices sont réalisées par Otis.

             Résolution 15(AG 2016): mise en harmonie du règlement de copropriété avec les dispositions légales et règlementaires intervenues depuis son établissement. Finalisation en cours

             Résolution 16(AG 2016): demande de madame Balouet d'autorisation de réaliser des travaux concernant le lot n°312 pour lequel elle s'est portée acquéreuse auprès du syndicat des copropriétaires. Vente en cours.

             Résolution 22(  l'AG 2015): modification de l'état descriptif de division de la copropriété  ( afin de régulariser la numérotation de caves) et enrégistrement par l'étude Jacheet--Jacheet-Rigaut en cours.

             Habillage des cabines d'ascenseurs: Les travaux dans les cabines, prévus dans la commande d'OTIS, sont terminés.

            Amélioration du stockage des poubelles à Anafi: il est prévu de créer une aire de stockage à l'extérieur du batiment permettant de recevoir les trois types de poubelles.    

             Résolution 14:remplacement des boîtes aux lettres: le CS étudie les propositions de deux entreprises Sirandre et Pauvert et après information sur les solutions envisagées sur le blog et chez le gardien, prendra une décision début juillet.

 

Prochaines réunions du CS prévues les  lundis 25/09/2017 (et non le18/09)  et 20/11/2017 à 19H

Réunion du Conseil Syndical du 19 janvier 2017

 

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusé

Présent

Jean-Paul SCHLIENGER, Président

Michelle ALLO

André LIBERGE

Yves MAROLLEAU

William de MONTMARIN

Adrien CARPENTIER

Adrien MOISAN SIGERC

Répartition du salaire de Bernard Leroy entre le Club et la copropriété

Lors du CA du Club du 19/01/2017, il a été reprécisé que cette répartition était basée sur les règles suivantes : les heures nécessaires à l'exploitation de la piscine (nettoyage et mise en eau du bassin avant l'ouverture, surveillance du bassin pendant la saison, nettoyage des filtres après la fermeture) étaient de 1900 pour une ouverture du 15 mai et une fermeture le 15 septembre. Ces heures sont assurées par les maîtres-nageurs employés du Club et par B Leroy. La part du salaire de B Leroy pris en charge par le Club est égale à la différence entre 1900 et le nombre d'heures effectuées par les maîtres-nageurs du Club, le solde des heures éventuellement effectuées par B Leroy restant à la charge de la copropriété (par exemple en cas de travaux d'entretien de la piscine)

Gardien

Une revue du contrat de travail de M Canédo a été réalisée; la nouvelle version lui a été présentée par le Syndic. Elle prend en compte les nouvelles orientations de la gestion de la résidence (suppression du débouchage des vide-ordures, entretien des couloirs des caves, des descentes vers les sous-sols, des trottoirs intérieurs et extérieurs,...)

Chauffage/ECS

Suivi des consommations/dépenses: dépenses de 133000 € pour un budget de 142200 €.

Travaux sur le circuit ECS: l'équilibrage du réseau Eau Chaude Sanitaire (ECS) a nécessité le remplacement d'un grand nombre de tés de réglage et de vannes de pieds de colonnes: la société Artus a procédé aux réglages et réalisé les relevés de température.

Pompes de bouclage chauffage: une étude et un chiffrage pour le remplacement du groupe de pompage par des pompes à débit variable (plus économes et moins bruyantes) ont été demandés à la société Hubert. Décision AG.

Propreté - Espaces verts

Unnettoyageapprofondi des escaliers ainsi qu'une cristallisation des entrées ont été réalisés par DBC à la suite des travaux de rénovation des halls d'entrées et cages d'escaliers de Lemnos, Théra et Icaria ainsi qu'à Ithaque.

Espaces verts: l'entretien prévu dans le contrat avec ACE est en cours. Des travaux de remise en état des espaces verts ont été nécessaires suite aux travaux de réfection du réseau gaz naturel par GRdF. Une diminution des arbres/arbustes au-dessus du garage sous-terrain a été réalisée afin de diminuer les infiltrations d'eau.

Espaces de jeux: des entreprises ont été contactées afin d'étudier et chiffrer le remplacement du sable par des solutions plus propres et moins contraignantes au niveau entretien. Décision en AG.

Travaux

 Résolution 14: contrôle quinquennal des ascenseurs. Le contrôle des ascenseurs sera réalisé par la société Véritas après le remplacement des serrures non conformes par Otis. Date à fixer.

Résolution 15: mise en harmonie du règlement de copropriété avec les dispositions légales et règlementaires intervenues depuis son établissement. Finalisation en cours

Résolution 16: demande de madame Balouet d'autorisation de réaliser des travaux concernant le lot n°312 pour lequel elle s'est portée acquéreuse auprès du syndicat des copropriétaires. Vente en cours.

Résolution 22(de l'AG 2015): modification de l'état descriptif de division de la copropriété (afin de régulariser la numérotation de caves) et enregistrement par l'étude Jacheet--Jacheet-Rigaut en cours.

Habillage des cabines d'ascenseurs: le choix des revêtements pour habiller les parois des dernières cabines est en cours. Les travaux dans les cabines des 4 escaliers (Skyros, Ios, Paros et Lemnos) seront réalisés courant février et mars.

Amélioration du stockage des poubelles à Anafi: l'entreprise Marly Bâtiment Service a été contactée

Installation doubles vitrages: suite à l'une enquête a été menée par SIGERC pour identifier les propriétaires intéressés: 33 candidats ont répondu et sont contactés par Lorenove

Remplacement des boîtes aux lettres: décision AG

Dépenses 2017 : la vérification des comptes sera réalisée du 20 février au vendredi 3 mars par la commission Gestion Financière.

Prochaine réunion du CS prévue le lundi 6/03/2017 à 19H

Date de l'Assemblée Générale: mardi 18 avril 2017

Réunion du Conseil Syndical du 07 novembre 2016

 

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusé

Présent

Jean-Paul SCHLIENGER, Président

Michelle ALLO

André LIBERGE

Yves MAROLLEAU

William de MONTMARIN

Adrien CARPENTIER

 

Adrien MOISAN SIGERC

 

Organisation du Conseil Syndical suite au décès de Michel Pesneau

Commissions du Conseil Syndical

Exercice 2016/2017

Travaux A. LIBERGE, J.P. SCHLIENGER, A. CARPENTIER

 Chauffage J.P. SCHLIENGER, A. LIBERGE, A. CARPENTIER

 Espaces verts, espaces de jeux

Mme M. ALLO, J.P. SCHLIENGER

Intérieur (=application du règlement de copropriété)+ Propreté

Mme M. ALLO, Y. MAROLLEAU

Gestion financière

Mme M. ALLO, W. DE MONTMARIN , P. DE LA RONCIERE (invité),

Revue des contrats

Y. MAROLLEAU, W. DE MONTMARIN, P. DE LA RONCIERE (invité)

Club de l’Ile aux Dames

J.P. SCHLIENGER (représentant le Conseil Syndical)

Gardien

Une revue du contrat de travail de M Canédo a été réalisée; la nouvelle version lui sera présentée par le Syndic. Elle prend en compte les nouvelles orientations de la gestion de la résidence ( suppression du débouchage des vide-ordures, entretien des couloirs des caves, des descentes vers les sous-sols, des trottoirs intérieurs et extérieurs,...) 

Chauffage/ECS

Suivi des consommations/dépenses: dépenses en ligne avec le budget.

Travaux sur le circuit ECS: l'équilibrage du réseau Eau Chaude Sanitaire (ECS) a nécessité le remplacement d'un grand nombre de tés de réglage et de vannes de pieds de colonnes: la société Artus a procédé aux réglages et réalisé les rélevés de température. La société Artus a également trouvé des solutions pour résoudre le problème de distribution d'ECS vers l'appartement de Mme Demorat.

Pompes de bouclage chauffage: une étude et un chiffrage pour le remplacement du groupe de pompage par des pompes à débit variable ( plus économes et moins bruyantes) ont été demandés à la société Hubert. 

Propreté - Espaces verts

             Un nettoyageapprofondi des escaliers ainsi qu'une crystalisation des entrées ont été réalisés par DBC à la suite des travaux de rénovation des halls d'entrées et cages d'escaliers de Lemnos, Théra et Icaria. Il resteà faire ces travaux à Ithaque.

 Espaces verts: l'entretien prévu dans le contrat avec ACE est en cours. Quelques plantations d'arbustes sont prévus suite aux travaux de réfection du réseau gaz naturel par GRdF. Une diminution des arbustes au-dessus du garage sous-terrain sera entreprise.

Espaces de jeux: des entreprises sont contactées afin d'étudier et chiffrer le remplacement du sable par des solutions plus propres et moins contraignantes au niveau entretien.

 Travaux 

Travaux de réfection des halls et des cages d'escaliers (résolutions 10 à 13) Les travaux réalisés à Icaria, Théra, Ithaque et Lemnos sont terminés. La réception des travaux a eu lieu le vendredi 23 septembre.

 Résolution 14: contrôle quinquénal des ascenseurs. Le contrôle des ascenseurs sera réalisé d'ici la fin de l'année par la société Véritas après le remplacement des serrures non conformes par Otis.

 Résolution 15: mise en harmonie du règlement de copropriété avec les dispositions légales et règlementaires intervenues depuis son établissement. Finalisation en cours

 Résolution 16: demande de madame Balouet d'autorisation de réaliser des travaux concernant le lot n°312 pour lequel elle s'est portée acquéreuse auprès du syndicat des copropriétaires. Vente en cours.

 Résolution 22( de l'AG 2015): modification de l'état descriptif de division de la copropriété ( afin de régulariser la numérotation de caves) et enrégistrement par l'étude Jacheet--Jacheet-Rigaut en cours.

 Habillage des cabines d'ascenseurs: des échantillons de revêtement pour habiller les parois des cabines ont été fournis par Otis. 4 escaliers ( Skyros, Ios, Paros et Lemnos) ont choisi un habillage pour leur cabine; un rendez-vous est prévu avec Otis pour finalisation le 22/11 à 15h.

 Marquage des parkings par la société Areha: en cours de finition

Amélioration du stockage des poubelles à Anafi: l'entreprise Marly Bâtiment Service a été contactée

Installation doubles vitrages: une enquête a été menée par SIGERC pour identifier les propriétaires intéressés: 33 candidats ont répondu et vont être contactés par les 2 entreprises qui ont répondu: Lorenove et Tryba.

Etude du remplacement des boîtes aux lettres: en cours

 Dépenses 2017 : dépenses en ligne avec le budget.

 Prochaine réunion du CS prévue le lundi 3/01/2017 à 19H

 Date de l'Assemblée Générale: mardi 18 avril 2017

 

Réunion du Conseil Syndical du 20 septembre 2016

 

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusés

Présent

Jean-Paul SCHLIENGER, Président

André LIBERGE

Adrien CARPENTIER

Michelle ALLO

Yves MAROLLEAU

William De MONTMARIN

Adrien MOISAN SIGERC

Invité : Patrick de la Roncière

 Décès de Michel Pesneau

Michel Pesneau nous a quittés début septembre. Résidant depuis la construction de l'Ile aux Dames, il était la mémoire de la résidence. Ancien président du Conseil Syndical et membre actif du CS et du Conseil d'Administration du Club de L'Ile aux Dames, spécialiste en gestion financière et en règlements de copropriété, il a été notre guide et conseil pour l'administration de la résidence. Il a en particulier contribué à la rédaction de la dernière version du Règlement de Copropriété. Nous ne l'oublierons pas.

 Gardien

Compte-tenu de la satisfaction générale des résidents de la copropriété et du dépassement des objectifs qui lui ont été fixés (horaires, tâches), le CS va proposer à la prochaine AG, une augmentation du salaire de M Canédo au-delà des augmentations conventionnelles (i.e prévues par les Conventions Collectives).

Chauffage/ECS

Suivi des consommations/dépenses: dépenses en ligne avec le budget.

Travaux sur le circuit ECS: l'équilibrage du réseau Eau Chaude Sanitaire (ECS) a nécessité le remplacement d'un grand nombre de tés de réglage et de vannes de pieds de colonnes: la société Artus procède aux réglages et aux relevés de température.

Propreté - Espaces verts

Unnettoyageapprofondi des escaliers ainsi qu'une cristallisation des entrées seront réalisés par DBC à la suite des travaux de rénovation des 4 derniers halls d'entrées et cages d'escaliers début octobre.

Espaces verts: une mise au point a été réalisée avec la société ACE à la suite de nombreuses plaintes concernant l'entretien pendant la période des vacances; une série d'actions correctrices seront prises (amélioration arrosage, priorités tontes des pelouses/ désherbage/taille des haies/...) afin que cette situation ne se reproduise plus.

Quelques plantations d'arbustes sont à prévoir suite aux travaux de réfection du réseau gaz naturel par GRdF.

Espaces de jeux: des entreprises seront contactées afin d'étudier et chiffrer le remplacement du sable par des solutions plus propres et moins contraignantes au niveau entretien.

Travaux 

Travaux de réfection des halls et des cages d'escaliers (résolutions 10 à 13) Les travaux réalisés à Icaria, Théra, Ithaque et Lemnos sont terminés. La réception des travaux a lieu le vendredi 23 septembre.

 Résolution 14: contrôle quinquennal des ascenseurs. Le contrôle des ascenseurs sera réalisé par la société Véritas après le remplacement des serrures non conformes par Otis.

 Résolution 15: mise en harmonie du règlement de copropriété avec les dispositions légales et règlementaires intervenues depuis son établissement. Finalisation en cours

 Résolution 16: demande de madame Balouet d'autorisation de réaliser des travaux concernant le lot n°312 pour lequel elle s'est portée acquéreuse auprès du syndicat des copropriétaires. Vente en cours.

 Résolution 22( de l'AG 2015): modification de l'état descriptif de division de la copropriété ( afin de régulariser la numérotation de caves) et enregistrement par l'étude Jacheet--Jacheet-Rigaut en cours.

 Ascenseurs: Otis, notre prestataire de services, a procédé au remplacement de 55 serrures de sécurité non-conformes des portes d'accès aux ascenseurs; quelques blocages de cabines ont eu lieu à la suite de ces travaux (Icaria, Anafi et Rhodes): les problèmes sont en voie de résolution.

 Habillage des cabines d'ascenseurs: des échantillons de revêtement pour habiller les parois des cabines ont été fournis par Otis. Les escaliers qui le souhaitent, peuvent commencer à réfléchir à l'harmonisation des cabines avec les cages d'escaliers. Un mode opératoire sera proposé prochainement.

 Marquage des parkings par la société Areha

Amélioration du stockage des poubelles à Anafi: l'entreprise Marly Bâtiment Service a été contactée

Demande d'installation d'une climatisation par Mme Michel: avis défavorable du CS

Décision d'agir en justice contre les propriétaires de buanderies utilisant le local comme logement: avis défavorable du CS

Installation doubles vitrages: une enquête est menée par SIGERC pour identifier les propriétaires intéressés et consultation d'entreprises les mieux disantes en fonction du nombre de candidats

 Dépenses 2017 : dépenses en ligne avec le budget.

 Prochaine réunion du CS prévue le lundi 7/11/2016 à 19H

Réunion du Conseil Syndical du 24 mai 2016

 

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusés

Présent

Jean-Paul SCHLIENGER, Président  

André LIBERGE

Yves MAROLLEAU

Michelle ALLO

Michel PESNEAU

Adrien CARPENTIER

William de MONTMARIN

Adrien MOISAN  SIGERC

 

 

Chauffage/ECS

Suivi des consommations/dépenses:  dépenses en ligne avec le budget. L'arrêt du chauffage est prévu pour la fin du mois de mai.

 Travaux sur le circuit ECS: l'équilibrage du réseau Eau Chaude Sanitaire (ECS) a nécessité le remplacement d'un grand nombre de tés de réglage et de vannes de pieds de colonnes: la société Artus procède aux réglages et aux relevés de température.

Propreté - Espaces verts

 Un nettoyage approfondi des escaliers ainsi qu'une crystalisation des entrées ont été réalisés par DBC à la suite des travaux de rénovation des halls d'entrées et cages d'escaliers en plus de l'entretien courant.Le même traitement sera réalisé pour les derniers escaliers.          

 Le programme d'élagage et de suppression d'arbres malades a été réalisé par la société Terre et Arbre.

 Quelques plantations d'arbustes sont à prévoir suite aux travaux de réfection du réseau gaz naturel par GRdF.

 A réaliser également: - le nettoyage des terrasses par DBC

 Pour information: la clôture nous séparant avec le 1 rue du Printemps a été remplacée; les frais sont partagés avec nos voisins.

Travaux 

 Travaux de réfection des halls et des cages d'escaliers (résolutions 10 à 13)     Les  travaux ont démarré début mai à Icaria(gris) et Théra(beige)  Tous les détails/options choisis par les différents escaliers sont définis. Les travaux pour Ithaque(beige) et Lemnos(beige) démarreront en juin pour se terminer normalement fin juillet.

 Résolution 14: contrôle quinquénal des ascenseurs. Le contrôle des scenseurs sera réalisé par la société Véritas après le remplacement des serrures non conformes par Otis.

 Résolution 15: mise en harmonie du règlement de copropriété avec les dispositions légales et règlementaires intervenues depuis son établissement. Finalisation en cours

 Résolution 15: demande de madame Balouet d'autorisation de réaliser des travaux concernantle lot n°312 pour lequel elle s'est portée acquéreuse auprès du syndicat des copropriétaires. Vente en cours.

 Résolution 22( de l'AG 2015): modification de l'état descriptif de division de la copropriété  ( afin de régulariser la numérotation de caves) et enrégistrement par l'étude Jacheet--Jacheet-Rigaut en cours.

 Ascenseurs: Otis, notre prestataire de services, nous a informé de la non-conformité d'un grand nombre de nos serrures de sécurité des portes d'accès aux ascenseurs; le burau d'études ABMS a confirmé cette non-conformité et a fait l'inventaire détaillé de toutes les serrures concernées. Des devis de sociétés concurrentes ont permis d'obtenir une baisse importante du devis d'Otis qui réalisera les travaux de remplacement de 55 serrures  pour une somme de 25200 € (17000 € ont déjà été provisionnés sur 2015).

Habillage des cabines: des échantillons de revêtement pour habiller les parois des cabines ont été fournis par Otis. Les escaliers qui le souhaitent, peuvent commencer à réfléchir à l'harmonisation des cabines avec les cages d'escaliers.

Réseau gaz : le renouvellement de notre réseau gaz a été réalisé gratuitement par GRdF; les travaux se sont déroulés, dans de bonnes conditions, entre le 15 février et le 15 mai.

 Autres travaux

  1. peinture : marquage des parkings et grilles de clôtures 
  2. renforcement de goulottes de vide-ordures
  3. collage de dalles dans sous-sols

 Prochaine réunion du CS prévue le  20/09/2016 à 19H ( pour permettre aux nouveaux conseillers de participer au prochain CS).

Réunion du Conseil Syndical du 04 janvier 2016

 

Conseil Syndical :

 

Syndic :

Présents :

Excusé

Présent

Jean-Paul SCHLIENGER, Président  

Michelle ALLO

Michel PESNEAU

Michel VITRANT

André LIBERGE

Yves MAROLLEAU

 

A. MOISAN  SIGERC

 

           

Commissions du Conseil Syndical

 

Exercice 2015/2016

 

Travaux               A. LIBERGE, M. VITRANT, J.P. SCHLIENGER

 

Chauffage            J.P. SCHLIENGER, A. LIBERGE

 

Espaces verts       Mme M. ALLO,

 

Intérieur (=application du règlement de copropriété)+ Propreté

                            Mme M. ALLO,  Y. MAROLLEAU

Gestion financière

                            M. PESNEAU, Mme M. ALLO, M.VITRANT

Revue des contrats

                            M. PESNEAU, Y. MAROLLEAU

Club de l’Ile aux Dames

                            M. PESNEAU (représentant le Conseil Syndical)

  

Chauffage

                        Suivi des consommations/dépenses:  dépenses en ligne avec le budget.

                        Audit énergétique : conformément à la résolution 9 de l'AG, le bureau d'études SECOTHERM nous a rendu compte des résultats de l'audit de la résidence; dans l'ensemble, les résultats sont relativement satisfaisants compte-tenu de l'âge de la résidence. Le rapport de synthèse sera envoyé aux copropriétaires avec la convocation à l'AG.

 Propreté - Espaces verts

                        Un nettoyage approfondi des escaliers ainsi qu'une crystalisation des entrées seront réalisés par DBC à la suite des travaux de rénovation des halls d'entrées et cages d'escaliers en plus de l'entretien courant.          

                         Espaces verts: la taille principale se termine. Il est prévu d'élaguer les érables de la résidence.

 Travaux 

               Travaux de réfection des halls et des cages d'escaliers (résolutions 11 à 20)     Les  travaux progressent conformément au planning: travaux terminés pour Samos, Skyros, Rhodes, Ios, Samos (beige) et Corcyre (gris), en cours pour Paros, Anafi (beige) et Egine (gris). Tous les détails/options choisis par les différents escaliers sont présentés sur le blog de la résidence.

             Résolution 21: désignation d'un architecte pour la préparation des travaux de ravalement de la résidence. Une rencontre avec M Dubout, architecte a eu lieu le 22 décembre afin de démarrer les réflexions sur les travaux de ravalement de la résidence. Sa mission est de rédiger un cahier des charges.

             Résolution 22: modification de l'état descriptif de division de la copropriété  ( afin de régulariser la numérotation de caves) et enrégistrement par l'étude Jacheet--Jacheet-Rigaut en cours.

             Résolution 23: vente du lot de copropriété n°312; la candidate retenue a confirmé son intention d'achat de ce lot; un compromis de vente  sera signé prochainement avec notre notaire. L'aurorisation de créer une ouverture coté Seine sera demandée  lors de la prochaine AG.

             Mise à jour/corrections du règlement de copropriété: la mise à jour du Règlement de Copropriété est en cours avec l'assistance d'une avocate spécialisée; un premier projet de règlement mis en conformité sera discuté le 6 janvier.

             Ascenseurs: Otis, notre nouveau prestataire de services, nous a informé de la non-conformité de nos serrures de sécurité des portes d'accès aux ascenseurs; le burau d'études ABMS a confirmé cette non conformité et a fait l'inventaire détaillé de toutes les serrures concernées. Une réunion avec Otis et ABMS a eu lieu le 24 novembre afin de trouver les meilleures conditions pour réaliser ces travaux. La rénovation des cabines ascenseurs a également été abordée. Des devis de sociétés concurrentes sont en cours d'étude.

           Réseau gaz : le renouvellement de notre réseau gaz sera entrepris gratuitement par Gaz de France; les travaux se dérouleront entre le 15 février et le 15 mai.

          

 Ordre du jour de l'AG: les principales résolutions ont été décidées.

 Prochaine réunion du CS prévue le  9/02/2016 à 17H30.

 Prochaine Assemblée Générale le 31 mars 2016